Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Autres services aux entreprises
Alès, 30, Gard, Occitanie
Sous la responsabilité du Directeur, il/elle assiste le pilotage, le suivi, la gestion administrative et opérationnelle des opérations, et pilote notamment les études pour la réalisation des projets, conçoit les marchés et les dossiers de consultation des entreprises et des prestataires des opérations. Il/elle est référent en matière de marchés, sur les aspects juridiques et réglementaires et assure le conseil auprès des membres de l'équipe. Il/elle prépare le suivi administratif et financier des opérations comprenant notamment le bilan sur le logiciel GO7. Assurer le secrétariat opérationnel Assurer les relations téléphoniques, électroniques Saisir et/ou rédiger et frapper les documents (compte-rendu, rapports, .) Constituer et classer les dossiers Tenir les agendas et organiser les déplacements et réunions Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs Assister le(s) chargé(s) d'opérations lors de la consultation et du déroulement administratif et financier des marchés, ainsi que des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général Assister le(s) chargé(s) d'opérations pour le contrôle de l'exécution des marchés[...]